Onboarding

Com o SAP SuccessFactors Onboarding irá otimizar e digitalizar o processo de entrada de novos colaboradores, tendo em vista um maior envolvimento das pessoas. 

Este contempla 3 processos: 

  • onboarding de novos colaboradores;

  • crossboarding de colaboradores que já pertencem à organização e irão mudar de departamento ou função;

  • offboarding que se traduz na saída de colaboradores.

O módulo de Onboarding 2.0 tem como principais objetivos:

  • criação de tarefas necessárias à contratação de um futuro colaborador, melhorar e automatizar as decisões dos Recursos Humanos;

  • reduzir o número de tarefas administrativas na altura da contratação;
  • aumentar o engagement do novo colaborador antes do seu primeiro dia, tornando o processo de admissão mais dinâmico e interativo.

 

 

“Uma boa integração é o primeiro passo para uma maior retenção de talento nas organizações.”


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Definição e gestão do processo

  • Definição de quem tem o papel de gerir todos os passos do processo (recolha de dados e atribuição de tarefas)

  • Apoio através de dashboards e mosaicos na página inicial, durante as várias fases do processo

  • Definição dos dados a serem recolhidos para a contratação do futuro colaborador na empresa (dados pessoais e contratuais)

Definição de tarefas

  • Tarefas definidas pelos Recursos Humanos com o objetivo de tornar a entrada/mudança do colaborador o mais organizada possível
    • Atribuição de um buddy para um acompanhamento informal do novo colaborador
    • Agendamento das primeiras reuniões para uma melhor integração
    • Pedidos de material como equipamento informático, o cartão de acesso, o equipamento de escritório
    • Mensagem de boas-vindas para um maior sentimento de pertença desde o 1º dia
    • Recomendação de links como, por exemplo, intranet da empresa
    • Checklist de itens importantes
    • Atribuição de objetivos iniciais ao novo colaborador

Assinatura de documentos digital

  • Incluir diversos documentos que todos os colaboradores devem assinar antes do seu dia 1 (exemplo: Contrato de Trabalho)

Compatibilidade

  • SAP SuccessFactors Recruiting, Employee Central, Learning, Performance & Goals

  • SAP Qualtrics Employee Lifecycle

  • SAP Work Zone for HR

  •  SAP HCM e SFTP

  • SuccessFactors embedded e-signature ou Docusign

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Bethy Larsen

Bethy Larsen

Workforce Partner, PwC Portugal

Tel: +351 213 599 309

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